Met ons nieuwe Full Surface-concept bieden we u een levenslange ondersteuning

Vacature administratief - secretarieel medewerker

Jouw baan als administratief/secretarieel medewerker bij Indufinish

Spreekt jou een administratief ondersteunende rol bij een technische organisatie direct tot de verbeelding? Ligt jouw talent in het coördineren van uiteenlopende taken en het adequaat inzetten van follow up acties? Ben jij communicatief sterk zowel verbaal als in het redigeren van teksten? En ben je 24 uur per week beschikbaar?

Jouw ideeën, jouw talent en jouw ervaringen worden gebruikt voor meer dan dagelijkse taken. Je gaat de organisatie ondersteunen in een fase van groei!

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?

Je gaat werken in een ondersteunende rol binnen onze Business Unit Facility Services. Deze unit biedt ondersteunende diensten aan de overige Business Units. Dagelijks zul je telefoon en e-mails beantwoorden, administratie verwerken en in- en externe contacten onderhouden. Je wordt aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals telefonie, ICT, wagenpark en onderhoud van het gebouw. De ene dag coördineer je kleine facilitaire projecten en de andere dag bereid je vergaderingen voor, notuleer je en zorg je voor adequate follow up. 

Onderstaande taken behoren tot jouw profiel:

  • Vergaderingen voorbereiden
  • Ondersteunen en coördineren van uiteenlopende taken
  • Allerlei voorkomende administratieve taken binnen Facility Services
  • Notuleren van vergaderingen
  • Bijhouden van mailboxen
  • Redigeren van teksten
  • Up-to-date houden van website en intranet
  • Kantoorartikelen bestellen
  • Aanspreekpunt als het gaat om facilitaire zaken

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Voldoende vrijheid en ‘training on the job’ om je functie naar behoren te kunnen oppakken, een persoonlijk ontwikkelplan. Daarnaast bieden we een inwerktraject voor een vliegende start en om jou succesvol te kunnen laten zijn in je rol. Goede salariëring op basis van jouw kennisniveau, 7 bovenwettelijk verlofdagen en een goede pensioenregeling.

Wij vragen:

  • Opleiding: MBO+ (MEAO/Secretariële opleiding/Schoevers)
  • Ervaring: notuleren, actie- en besluitenlijsten bijhouden, facilitaire zaken, ondersteuning bij interne processen
  • Competenties: leergierig, goede sociale en contactuele vaardigheden, organisatorisch sterk, in staat om snel te schakelen tussen aspecten
  • Taal: beheersing van de Nederlandse, Duitse en/of Engelse taal is vereist 

WAT DOET INDUFINISH?

Indufinish b.v. is een groeiende, internationale specialist op het gebied van oppervlaktebehandelingstechnieken. Al meer dan 25 jaar bieden wij in verschillende nichemarkten kwalitatief hoogstaande technische producten & installaties. Daarnaast bieden wij service- en onderhoudsdiensten aan. We adviseren, engineeren, fabriceren en installeren o.a. voorbehandelingsinstallaties, poedercabines, droog-moffelovens en KTL-installaties. Indufinish beheert het proces van losse componenten tot complete productielijnen voor de oppervlaktebehandelingsbranche.

Onze veelzijdigheid, gecombineerd met ons brede kennisniveau, maakt ons een unieke speler op de markt. Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website www.indufinish.com, op ons YouTube-kanaal en onze bedrijfspagina op LinkedIn. 

Solliciteren doe je zo!

Reageer met jouw motivatie en CV per mail vóór 18 januari 2019 t.a.v. Sylvia Bos; s.bos@indufinish.com. Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met Sylvia Bos of Jerieke Hilgen via t. 0591‑630003.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van onze procedure. Daarnaast dien je rekening te houden met een referentiecheck.